Verkkokouluttajan muistilista

Ennen esitystä

Valmistele puhe tai esitys.
Laadi suunnitelma ja jaa puhe osioihin.
Tee lyhyt tiivistelmä jokaisesta osiosta.
Tarkista esityksen linkit.
Tarkista kokousasetukset Outlookin kalenterissa.
- Avaa kokoustapahtuman linkki.
- Käy asetukset kohta kohdalta läpi.
Pidä muistiinpanovälineet lähelläsi, käy vessassa ennen kokousta, laita vesilasi viereen, lataa akku. Nuku hyvin edeltävänä yönä.
Tarkista esiintymispaikka ja varmista, että siihen tulee tarpeeksi valoa.
Laita puhelin äänettömälle.
Katso peiliin ja tarkista ulkonäkö. Onko mukava olo?
Tarkista laitteiden toimivuus.
Tee kaikki kiireelliset asiat ennen esitystä.
Syö noin tunti ennen lähetystä.
Ilmoita kollegoille ja kotiväelle, että teitä ei saa häiritä.
Lataudu positiivisella energialla. Mieti asiaa, josta saat hyvän mielen.
Asettaudu peilin eteen ja tervehdi itseäsi. Sano, että kaikki menee hyvin.
Ole varma puhuja. Tulet puhumaan asioista, jotka ovat sinulle tuttuja. Ihmiset tulevat kuuntelemaan, koska ovat kiinnostuneita asioista. Kerro asiat siten kuin sinusta tuntuu tällä kertaa.
Tarkista tietokoneen oma äänitila.
Käytätkö toista näyttöä tai mobiililaitetta?
Avaa tarvittavat asiakirjat valmiiksi. Sulje kaikki tarpeettomat ikkunat.
Kirjoita mahdolliset kysymyksesi tekstitiedostoon.
Kirjaudu ajoissa (ainakin 15 minuuttia ennen tilaisuuden alkua).
Käytätkö taustan sumennusta tai tehostetta?
Vedä henkeä.

Ole oma itsesi.
Tervehdi kuuntelijoita.
Aloita esitys. Tarkista äänen kuuluvuus ja videokuvan näkyvyys.
Kerro, miten kuunnellaan ja miten esitetään kysymyksiä.
Vaihda näkymää (esitys, videokuva jne.) sopivin väliajoin.
Käytä keskustelun tykkäyksiä äänestyksessä.
Vilkaise keskustelua tai vastaa kysymyksiin keskustelun jälkeen.
Käytä harkitusti:
- Osallistujien mykistäminen
- PowerPoint
- Hallinnan luovuttaminen
- Yhdessä esittäminen

Lopeta esitys.
Lopeta nauhoitus.
Kokoukseen osallistuneet organisaation jäsenet näkevät tallenteen keskustelusta pienellä viiveellä.
Vieraat eivät näe tallennetta. Voit jakaa tallenteen lataamalla sen pilveen ja jakamalla linkin.