Verkkokouluttajan muistilista

Ennen esitystä

  • Valmistele puhe tai esitys.
  • Laadi suunnitelma ja jaa puhe osioihin
  • Tee lyhyt tiivistelmä jokaisesta osiosta.
  • Tarkista esityksen linkit.
  • Tarkista kokousasetukset Outlookin kalenterissa.
    • Avaa kokoustapahtuman linkki.
    • Käy asetukset kohta kohdalta läpi.
  • Pidä muistiinpanovälineet lähelläsi, käy vessassa ennen kokousta, laita vesilasi viereen, lataa akku. Nuku hyvin edeltävänä yönä.
  • Tarkista esiintymispaikka ja varmista, että siihen tulee tarpeeksi valoa.
  • Laita puhelin äänettömälle.
  • Katso peiliin ja tarkista ulkonäkö. Onko mukava olo?
  • Tarkista laitteiden toimivuus.
  • Tee kaikki kiireelliset asiat ennen esitystä.
  • Syö noin tunti ennen lähetystä.
  • Ilmoita kollegoille ja kotiväelle, että teitä ei saa häiritä.
  • Lataudu positiivisella energialla. Mieti asiaa, josta saat hyvän mielen.
  • Asettaudu peilin eteen ja tervehdi itseäsi. Sano, että kaikki menee hyvin.
  • Ole varma puhuja. Tulet puhumaan asioista, jotka ovat sinulle tuttuja. Ihmiset tulevat kuuntelemaan, koska ovat kiinnostuneita asioista. Kerro asiat siten kuin sinusta tuntuu tällä kertaa. 
  • Tarkista tietokoneen oma äänitila.
  • Käytätkö toista näyttöä tai mobiililaitetta?
  • Avaa tarvittavat asiakirjat valmiiksi. Sulje kaikki tarpeettomat ikkunat.
  • Kirjoita mahdolliset kysymyksesi tekstitiedostoon.
  • Kirjaudu ajoissa (ainakin 15 minuuttia ennen tilaisuuden alkua).
  • Käytätkö taustan sumennusta tai tehostetta?
  • Vedä henkeä.

Esityksen aikana

  • Ole oma itsesi.
  • Tervehdi kuuntelijoita.
  • Aloita esitys. Tarkista äänen kuuluvuus ja videokuvan näkyvyys.
  • Kerro, miten kuunnellaan ja miten esitetään kysymyksiä.
  • Vaihda näkymää (esitys, videokuva jne.) sopivin väliajoin.
  • Käytä keskustelun tykkäyksiä äänestyksessä.
  • Vilkaise keskustelua tai vastaa kysymyksiin keskustelun jälkeen.
  • Käytä harkitusti:
    • Osallistujien mykistäminen
    • PowerPoint
    • Hallinnan luovuttaminen
    • Yhdessä esittäminen

Esityksen jälkeen

  • Lopeta esitys.
  • Lopeta nauhoitus.
  • Kokoukseen osallistuneet organisaation jäsenet näkevät tallenteen keskustelusta pienellä viiveellä.
  • Vieraat eivät näe tallennetta.  Voit jakaa tallenteen lataamalla sen pilveen ja jakamalla linkin.

 

Onnistuneita puheenvuoroja!