Verkkokouluttajan muistilista
Ennen esitystä
- Valmistele puhe tai esitys.
- Laadi suunnitelma ja jaa puhe osioihin.
- Tee lyhyt tiivistelmä jokaisesta osiosta.
- Tarkista esityksen linkit.
- Tarkista kokousasetukset Outlookin kalenterissa.
- Avaa kokoustapahtuman linkki.
- Käy asetukset kohta kohdalta läpi.
- Pidä muistiinpanovälineet lähelläsi, käy vessassa ennen kokousta, laita vesilasi viereen, lataa akku. Nuku hyvin edeltävänä yönä.
- Tarkista esiintymispaikka ja varmista, että siihen tulee tarpeeksi valoa.
- Laita puhelin äänettömälle.
- Katso peiliin ja tarkista ulkonäkö. Onko mukava olo?
- Tarkista laitteiden toimivuus.
- Tee kaikki kiireelliset asiat ennen esitystä.
- Syö noin tunti ennen lähetystä.
- Ilmoita kollegoille ja kotiväelle, että teitä ei saa häiritä.
- Lataudu positiivisella energialla. Mieti asiaa, josta saat hyvän mielen.
- Asettaudu peilin eteen ja tervehdi itseäsi. Sano, että kaikki menee hyvin.
- Ole varma puhuja. Tulet puhumaan asioista, jotka ovat sinulle tuttuja. Ihmiset tulevat kuuntelemaan, koska ovat kiinnostuneita asioista. Kerro asiat siten kuin sinusta tuntuu tällä kertaa.
- Tarkista tietokoneen oma äänitila.
- Käytätkö toista näyttöä tai mobiililaitetta?
- Avaa tarvittavat asiakirjat valmiiksi. Sulje kaikki tarpeettomat ikkunat.
- Kirjoita mahdolliset kysymyksesi tekstitiedostoon.
- Kirjaudu ajoissa (ainakin 15 minuuttia ennen tilaisuuden alkua).
- Käytätkö taustan sumennusta tai tehostetta?
- Vedä henkeä.
Esityksen aikana
- Ole oma itsesi.
- Tervehdi kuuntelijoita.
- Aloita esitys. Tarkista äänen kuuluvuus ja videokuvan näkyvyys.
- Kerro, miten kuunnellaan ja miten esitetään kysymyksiä.
- Vaihda näkymää (esitys, videokuva jne.) sopivin väliajoin.
- Käytä keskustelun tykkäyksiä äänestyksessä.
- Vilkaise keskustelua tai vastaa kysymyksiin keskustelun jälkeen.
- Käytä harkitusti:
- Osallistujien mykistäminen
- PowerPoint
- Hallinnan luovuttaminen
- Yhdessä esittäminen
Esityksen jälkeen
- Lopeta esitys.
- Lopeta nauhoitus.
- Kokoukseen osallistuneet organisaation jäsenet näkevät tallenteen keskustelusta pienellä viiveellä.
- Vieraat eivät näe tallennetta. Voit jakaa tallenteen lataamalla sen pilveen ja jakamalla linkin.